Довго думав з якого боку підійти до оптимізації процесів і зрозумів одну важливу річ — щоб почати оптимізувати процеси компанії, треба спочатку оптимізувати свій час. Важко ефективно вносити зміни в систему, якщо ти на це виділяєш пару годин на тиждень.
Яка ситуація зараз?
У мене є короткий звіт за останні півтора місяці:
В дійсності від тижня до тижня статистика стрибає. На початку місяця у мене вийшло більше виділити часу на task, останні тижні більше перекос в бік strategy, analyze, consultation, meeting.
Що характерно — мій час доволі рівномірно розпорошений на всі напрямки. І ще з неприємного великий відсоток цього часу це незаплановані чати і мітинги (qa-chat частково запланований, так як це On Call тижні, яких останнім часом стало вдвічі більше. Але мене туди дьоргають і в ті дні, коли чергує хтось інший).
Якщо рухатись одразу в усі боки, то ти гарантовано нікуди не прийдеш. Систему треба почати змінювати з себе. Наступні тижні спробую обирати один основний вектор і гарантовано виділяти окремі блоки часу під сконцентровану роботу саме в цьому напрямку.
Розглядав скажену ідею спробувати штучно обмежити робочий час до 4 годин, щоб змусити себе не розпорошуватись. Але поки що вирішив відкласти, так як боюсь, що це може стати легалізацією відпочинку.
Що хочу побачити?
- падіння відсотку в
chats. Вmeetingне сильно вірю. Може зменшитьсяconsumltation— за рахунок браку часу доведеться менше відволікатись на small talk (хоча це теж корисно) - домінування основного вектору в репортах
- вектор буду обирати на цілий тиждень
- відповідно в тижневому репорті має бути чітко видна перевага певного напрямку
- в місячному може бути розмито через декілька змін векторів
Які методи використаю?
Виділю два блоки часу на день під deep work:
- 1.5 годин в першій половині дня
- 2 години в другій половині дня
Намагатимусь тримати фіксований час під ці блоки (наскільки це можливо), щоб бути більш передбачуванішим. Під час deep work буду виставляти відповідний статус і паузити всі нотіфи.
Результати
Сподіваюсь тут розмістити що у мене вийшло і описати враження.